KI-Automatisierung

Weniger Routinearbeit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir automatisieren die Aufgaben, die Ihr Team aufhalten – mit KI-Lösungen, die in Wochen statt Monaten laufen. Pragmatisch, DSGVO-konform, mit klarem ROI.

Potenzial-Check starten → Leistungen ansehen

Das Problem

KI ist überall. Aber wo anfangen?

Sie wissen, dass KI Potenzial hat. Aber zwischen Tagesgeschäft und Tool-Dschungel fehlt die Zeit, es richtig anzugehen.

Keine Zeit zum Ausprobieren

Ihr Team ist ausgelastet. Sich in KI-Tools einzuarbeiten steht nicht oben auf der Liste.

Zu viele Optionen

ChatGPT, Claude, Copilot... Jeden Tag neue Tools. Was davon ist relevant für Sie?

Unklarer Nutzen

Bevor Sie investieren, wollen Sie wissen, was es konkret bringt. Verständlich.

Datenschutz-Fragen

DSGVO, Geschäftsgeheimnisse – wo landen Ihre Daten eigentlich?

Unsere Kernlösungen

Drei Automatisierungen, die sich sofort auszahlen

Von der Sichtbarkeit bis zum unterschriebenen Angebot – KI übernimmt die Routinearbeit.

KI liest Dokumente

„E-Mails, PDFs, Anhänge – alles landet manuell bei den gleichen Leuten. Es kostet Zeit und Fehler passieren.“

Die KI liest eingehende E-Mails und Dokumente aus, extrahiert relevante Informationen und stößt automatisch Folgeprozesse an.

30–60 % weniger manueller Aufwand

KI qualifiziert Leads

"Anfragen kommen rein, aber bis wir reagieren, ist der Kunde woanders. Oder mein Vertrieb verbringt Stunden mit Leuten, die eh nicht kaufen."

Ihr KI-Agent antwortet sofort – 24/7. Er beantwortet Standardfragen, qualifiziert Leads und übergibt erst an Ihren Vertrieb, wenn der Kunde wirklich interessiert ist.

<2 Min Reaktionszeit statt Stunden, 24/7

KI schreibt Angebote

"Jedes Angebot dauert ewig. Copy-Paste aus alten Dokumenten, Preise raussuchen, formatieren..."

Aus Kundenanfrage oder CRM-Daten wird ein fertiges Angebot – im richtigen Format, mit aktuellen Preisen, persönlich formuliert. Sie prüfen, passen ggf. an und versenden.

80% weniger Zeitaufwand pro Angebot

Wo liegt Ihr Potenzial?

In 5 Minuten finden Sie heraus, welche Ihrer Prozesse am meisten von KI profitieren würden.

Kostenloser Potenzial-Check →

Showcase

Keine PowerPoint-Versprechen. Echte Software, die heute funktioniert.

B2B Sales

SalesMind

Lead-Qualifizierung auf Autopilot

Problem

B2B-Vertrieb verbringt 60% der Zeit mit Lead-Recherche statt Verkaufen.

Situation

CRM voller toter Kontakte, manuelle Qualifizierung, Copy-Paste E-Mails ohne Relevanz.

Lösung

Automatische Lead-Anreicherung, KI-gestützte Qualifizierung und personalisierte Outreach-Generierung.

Marketing

ContentMind

Social Media ohne Stress

Problem

Konsistenter Social-Media-Content frisst 5+ Stunden pro Woche.

Situation

Posts wirken generisch, kein roter Faden, Stress vor jeder Deadline.

Lösung

KI-gestützte Content-Planung mit Markenanalyse, Ton-Konsistenz und Multi-Plattform-Publishing.

Leistungen

Ihr Weg zur KI-Automatisierung

Schritt für Schritt zu messbaren Ergebnissen.

1 Verstehen

KI-Potenzialanalyse

In einem halben Tag identifizieren wir die drei größten Automatisierungs-Chancen in Ihrem Unternehmen.

  • Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
  • Konkrete Use Cases identifizieren
  • Aufwand-Nutzen-Bewertung
  • Handlungsempfehlung zum Mitnehmen
2 Umsetzen

KI-Projekt

Ein abgeschlossenes Projekt mit klarem Ergebnis – von der Idee bis zum laufenden System.

  • Kompletter Workflow, fertig integriert
  • Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
  • Einweisung für Ihr Team
  • Dokumentation & Übergabe
  • 30 Tage Support inklusive
3 Skalieren

KI-Partnerschaft

Ihr externer KI-Partner – für Optimierung, Weiterentwicklung und strategische Begleitung.

  • Monatliches Strategie-Gespräch
  • Optimierung bestehender Automatisierungen
  • Monitoring & Fehlerbehebung
  • Priorisierter Support
  • Neue Projekte zu Vorzugskonditionen

Preise

Transparent. Planbar. Ohne Überraschungen.

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Individuelle Anforderungen besprechen wir persönlich.

1 Verstehen

KI-Potenzialanalyse

In 4-6h identifizieren wir die drei größten KI-Chancen in Ihrem Unternehmen – mit konkreter Roadmap.

ab 1.490 €
einmalig · 4-6h · zuzüglich Reisekosten
  • Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
  • Konkrete Use Cases identifizieren
  • Aufwand-Nutzen-Bewertung
  • Priorisierte Roadmap zum Mitnehmen
Wird bei Projektauftrag angerechnet
2 Umsetzen

KI-Projekt

Ein abgeschlossenes Projekt mit klarem Ergebnis – Ihr Workflow läuft, Ihr Team ist eingewiesen.

ab 5.000 €
einmalig · je nach Komplexität
  • Kompletter Workflow, fertig integriert
  • Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
  • Einweisung für Ihr Team
  • Dokumentation & Übergabe
  • 30 Tage Support inklusive
3 Skalieren

KI-Partnerschaft

Ihr externer KI-Partner – für Optimierung, Weiterentwicklung und strategische Begleitung.

ab 2.500 €
pro Monat · 3 Monate Mindestlaufzeit
  • Monatliches Strategie-Gespräch
  • Optimierung bestehender Automatisierungen
  • Monitoring & Fehlerbehebung
  • Priorisierter Support
  • Neue Projekte zu Vorzugskonditionen
💡
Gut zu wissen: KI-Beratung ist förderfähig. Programme wie go-digital (BMWK) übernehmen bis zu 50 % der Beratungskosten. Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten.

Jedes Projekt ist individuell – lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.

Über uns

Adoption-X

Jörg Böhlkau – Gründer & Geschäftsführer, Adoption-X KI-Beratung

Gründer & Geschäftsführer: Jörg Böhlkau

Seit über 20 Jahren arbeite ich an IT-Architekturen, Prozessautomatisierung und Cloud-Infrastruktur – immer mit einem Ziel: Abläufe effizienter und wirtschaftlicher zu machen. Heute unterstütze ich Geschäftsführer dabei, wiederkehrende Prozesse mit KI so zu automatisieren, dass sie sich messbar rechnen.

Keine Buzzwords. Keine monatelangen IT-Projekte. Sondern Lösungen, die in 30–60 Tagen produktiv laufen.

Ich denke unternehmerisch: Was bringt es konkret? Was kostet es? Wann rechnet es sich? Und ist es sicher?

Prozessautomatisierung KI-Integration in Unternehmensprozesse Cloud-Architektur (EU-konform) Mittelstand / KMU DSGVO-konforme Umsetzung
20+
Jahre IT- & Digitalisierungserfahrung
40+
interdisziplinäre Teams geführt
15M€
verantwortetes Projektvolumen

Datenschutz & Sicherheit

Nein. Bei den Business-APIs, die wir verwenden, ist vertraglich zugesichert, dass keine Kundendaten fürs Training genutzt werden. Das ist ein wichtiger Unterschied zu kostenlosen Tools wie ChatGPT Free.
Ja. Wir arbeiten mit Anbietern, die Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) und EU-Standardvertragsklauseln anbieten. Bei erhöhten Anforderungen nutzen wir Azure OpenAI – da bleiben Ihre Daten komplett in der EU.
Wir besprechen vorab, welche Daten verarbeitet werden sollen. Hochsensible Bereiche können wir ausschließen oder mit einer Self-Hosted-Lösung abdecken, bei der nichts Ihr Unternehmen verlässt.
Die erste Automatisierung läuft typischerweise nach 1-2 Wochen. Keine Monate, keine endlosen Konzeptphasen. Wir starten mit einem Quick Win und bauen von da aus weiter.

Lassen Sie uns reden.

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob und wie KI Ihnen helfen kann.

Termin buchen →
hello@adoption-x.com

Adoption-X Assistent

Fragen Sie mich zu KI-Automatisierung

Hallo! 👋 Ich bin der Adoption-X Assistent. Wie kann ich Ihnen bei der KI-Automatisierung helfen?