Leistungen

Von der ersten Idee bis zur
produktiven Automatisierung.

Der Einstieg in KI beginnt selten mit großen Strategieprojekten — sondern mit konkreten Ansatzpunkte im Arbeitsalltag. Meine Vorgehensweise ist klar strukturiert und auf schnelle Ergebnisse ausgelegt.

Meine Leistungen

Drei Stufen. Ein Ziel.

Jede Stufe ist auf einen anderen Ausgangspunkt ausgerichtet — vom ersten Überblick bis zur laufenden Optimierung.

1 · Einstieg

KI-Workshop

1 Tag vor Ort. 2–3 priorisierte Anwendungsfälle.

Ab 4.500 € · Detailablauf →
2 · Vertiefung

Pilotprojekt

4–6 Wochen Pilot auf Ihren echten Daten. Parallel als Sicherheitsnetz.

Ab 25.000 € · Detailablauf →
3 · Skalierung

Roll-out & Adoption

Weitere Anwendungsfälle, Team-Adoption, Übergabe in den Regelbetrieb.

Ab 12.000 €/Welle · Detailablauf →
Fixpreis pro Stufe — keine Tages-Lotterie
Keine Lock-in-Verträge — nach jeder Stufe Stopp möglich
Risk-Reversal — sehe ich keinen Hebel, sage ich das offen
1-Tages-Workshop im Detail

Was am Workshop-Tag passiert.

Ein Tag, der Ihnen klar macht, wo KI im Alltag tatsächlich Hebel hat — und wo nicht. Kein Folien-Marathon, kein Theorie-Vortrag, kein KI-Buzzword-Bingo. Ein strukturiertes Gespräch über Ihre Prozesse, mit klarer Priorisierung am Ende.

Wer sollte dabei sein

4–6 Personen aus Ihrem Haus: ein bis zwei Entscheider:innen (Geschäftsführung oder Bereichsleitung), die operativ verantwortlichen Personen aus den Prozessbereichen im Fokus, und idealerweise ein IT-Vertreter:in. Größer wird's unproduktiv, kleiner verfehlt den Blick auf die reale Operativität.

Wie der Tag strukturiert ist

  • Vormittag — Ist-Aufnahme: gemeinsame Analyse Ihrer Prozesse, Identifikation von Engpässen und repetitiven Tätigkeiten
  • Mittagspause: informelle Gespräche bringen oft den größten Wert
  • Nachmittag — Priorisierung: Anwendungsfall-Bewertung anhand einer Aufwand-Nutzen-Matrix, Auswahl der 2–3 stärksten Kandidaten
  • Abschluss: Skizze des nächsten Schritts pro Anwendungsfall — was wäre ein Pilot, was wäre der Aufwand, welche Risiken

Was Sie danach in der Hand haben

  • 2–3 priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Risiko-Bewertung
  • Pro Anwendungsfall: konkreter Pilot-Vorschlag mit Zeitrahmen und Erfolgskriterien
  • Klare Empfehlung zu Einstieg und Reihenfolge — auch ein „nicht jetzt" ist eine Antwort
  • Bei produzierenden Mittelständlern oft im Fokus: Posteingang & Anfragen (siehe Anwendungsfall), Angebotskalkulation, Dokumentenverarbeitung, interne Wissensarbeit — Beispiele unter Lösungen

Format und Rahmen

Vor Ort bei Ihnen oder remote per Video. Vor Ort funktioniert in der Regel besser, weil die informellen Gespräche zwischen den Sessions oft den entscheidenden Unterschied machen. Vorab eine kurze Video-Abstimmung (30 Min), in der wir gemeinsam klären: welche Bereiche sind im Fokus, wer kommt dazu, gibt es Tools oder Prozesse, die ich vorher anschauen soll.

Investition: Workshop-Tag ab 4.500 € (Fixpreis). Höhe abhängig von Reiseweg und Vorbereitungsumfang. Konkrete Zahl nenne ich im Erstgespräch nach 15–20 Minuten — dann habe ich genug Kontext für eine seriöse Antwort.

2 · Pilotprojekt im Detail

4–6 Wochen, ein Anwendungsfall, echte Daten.

Der Pilot baut den priorisierten Anwendungsfall produktiv auf — parallel zum manuellen Prozess als Sicherheitsnetz. Ziel ist nicht ein Prototyp, sondern eine Lösung, die Ihr Team ab Tag 1 nutzt.

Wie der Pilot abläuft

  • Woche 1 — Setup & Datenanbindung: Anbindung an Ihre Datenquellen (Postfach, ERP, SharePoint), Aufbau der KI-Komponente in Ihrer Azure-/M365-Umgebung
  • Woche 2–4 — Pilot-Betrieb mit Schatten-Validierung: KI läuft parallel zum manuellen Prozess, Ihre Mitarbeitenden korrigieren Klassifikationen, das System lernt Ihre Fachlichkeit
  • Woche 5–6 — Übergabe in Produktion: Schwellenwerte und Eskalationen festgelegt, Monitoring eingerichtet, Übergabe-Sessions mit Ihrem Team

Was Sie danach in der Hand haben

  • Produktive KI in Ihrer Microsoft-Umgebung, kein Vendor-Lock-in
  • Messbare Vorher/Nachher-Zahlen: Durchlaufzeit, Fehlerrate, Personalstunden
  • Dokumentation für Audit, Compliance und interne Schulung
  • Klare Entscheidung: ausweiten, optimieren oder zurückrollen

Typische Pilot-Themen

Posteingang & Anfragen (Detailseite), Angebotskalkulation (Detailseite), Auftragserfassung (Detailseite). Welcher davon zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam im Workshop.

Investition: Pilot 4–6 Wochen ab 25.000 € (Fixpreis). Höhe abhängig von Anwendungsfall-Komplexität, Anbindungen und Datenmenge. Konkrete Zahl nach dem Workshop, wenn der Pilot-Scope klar ist.

3 · Skalierung im Detail

Vom Pilot zur breiten Nutzung.

Wenn der Pilot trägt, geht es in die Skalierung: weitere Anwendungsfälle, breiter ausgerollt, organisatorisch verankert. Optional — und nur wenn der Pilot den Effekt belegt hat.

Was zur Umsetzung gehört

  • Skalierung des Pilot-Anwendungsfalls: weitere Postfächer, Standorte, Teams — operative Roll-out-Steuerung
  • Erweiterung auf benachbarte Use Cases: häufige Folge-Pakete sind Posteingang → Angebot → Auftragsbearbeitung als zusammenhängender Workflow
  • Schulung und Adoption: kurze Onboardings für Ihre Mitarbeitenden, Anpassung Ihrer SOPs, klare Verantwortlichkeiten für Pflege und Eskalation
  • Übergabe in den Regelbetrieb: Monitoring, Ansprechpartner, Wartungsroutinen

Wie ich abrechne

Modular nach Paketen — pro Anwendungsfall-Erweiterung oder pro Roll-out-Welle. Keine Tages-Lotterie, keine Lock-in-Verträge. Sie können nach jeder Welle entscheiden, ob es weitergeht.

Investition: Paketpreis je Roll-out-Welle, abhängig von Scope. Ein typisches Folgepaket (zweiter Anwendungsfall, kein neues ERP) liegt zwischen 12.000 € und 30.000 €.

Wann macht eine Zusammenarbeit Sinn?

Besonders sinnvoll, wenn…

1

Interesse, aber kein Startpunkt

Grundsätzlich Interesse an KI besteht, aber konkrete Ansatzpunkte fehlen.

2

Ideen ohne Priorisierung

Erste Ideen vorhanden sind, aber keine klare Priorisierung besteht, wo man am besten startet.

3

Viele manuelle Tätigkeiten

Im Arbeitsalltag viele manuelle und repetitive Tätigkeiten anfallen, die Zeit und Kapazität binden.

FAQ

Häufige Fragen zum Workshop.

Was kostet der Workshop?
Workshop-Tag ab 4.500 € (Fixpreis), abhängig von Reiseweg und Vorbereitungsumfang. Pilot 4–6 Wochen ab 25.000 €. Eine konkrete Zahl nenne ich im Erstgespräch — nach 15–20 Minuten habe ich genug Kontext für eine seriöse Antwort.
Was ist der Unterschied zwischen Workshop und Pilot?
Der Workshop ist Tag 1 — gemeinsam erkennen und priorisieren wir Anwendungsfälle. Der Pilot ist Woche 2–6 — ich baue einen davon real auf, teste mit Ihren Daten, messe den Effekt. Workshop ohne Pilot bleibt theoretisch; Pilot ohne Workshop wäre raten, was sich lohnt.
Was müssen wir vor dem Workshop vorbereiten?
Vorab gibt es eine kurze Video-Abstimmung (30 Min), in der wir gemeinsam klären: welche Bereiche sind im Fokus, wer kommt dazu, gibt es bestimmte Prozesse oder Tools, die ich vorher anschauen soll. Ansonsten reichen offene Köpfe und ein guter Kaffee.
Findet der Workshop vor Ort oder remote statt?
Beides möglich. Vor Ort funktioniert in der Regel besser, weil die informellen Gespräche zwischen den Sessions oft den entscheidenden Unterschied machen. Remote geht aber, wenn Reise nicht passt — dann mit kürzeren Sessions und mehr Pausen verteilt über den Tag.
Wer sollte am Workshop teilnehmen?
Idealerweise 4–6 Personen: ein bis zwei Entscheider:innen (Geschäftsführung oder Bereichsleitung), die operativ verantwortlichen Personen aus den Prozessbereichen im Fokus, und idealerweise ein IT-Vertreter:in. Größer wird's unproduktiv, kleiner verfehlt den Blick auf die reale Operativität.
Welche Branchen sind Ihr Fokus?
Schwerpunkt sind produzierende mittelständische Unternehmen: Maschinenbau, Metallverarbeitung, Anlagenbau. Die Workshop-Struktur passt aber auf jeden Mittelständler mit operativen Prozessen, in denen viel Wissensarbeit und repetitive Tätigkeiten anfallen.
Nächster Schritt

In 15 Minuten klären wir gemeinsam,
wo der größte Hebel liegt.

In vielen Fällen lassen sich erste Entlastungspotenziale innerhalb weniger Wochen realisieren. Starten Sie mit einem unverbindlichen Erstgespräch.

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