Anlagen- und Sondermaschinenbau · Projektgeschäft

Jedes Angebot beginnt beim leeren Blatt. Dabei haben Sie eine ähnliche Anlage längst gebaut.

Das Wissen steckt in Ordnern, Excel und den Köpfen von zwei, drei Erfahrenen. Wir finden in Ihren Altprojekten die Anlage, die der neuen Anfrage am nächsten kommt, samt Fließbild und Kalkulation, und legen einen Kalkulationsentwurf daneben. Jede Position mit Fundstelle. Preis und Marge setzen Sie.

Praxistest · drei Ihrer Angebote · 2.400 € Festpreis

Gemessen wird offen. Wenn es nicht reicht, sagen wir Ihnen das — kein Aufbau, keine Folgekosten.

Jörg Böhlkau, Gründer Adoption-X

Ob es sich lohnt, entscheidet nicht meine Schätzung, sondern Ihr erfahrenster Kalkulator an Ihren eigenen Angeboten.

Jörg Böhlkau, Gründer

Das Ergebnis

So sieht das Ergebnis aus.

Erst wird die Anfrage geprüft, dann die ähnlichste Anlage gefunden und daraus vorgerechnet. Jede Angabe mit Fundstelle.

Beispiel, frei erfunden, in drei Schritten: 1. eine Molkerei fragt per Mail eine CIP-Anlage an, mit Lastenheft, R&I-Fließbild und Medienliste; 2. geprüft: Anlage, Reinigungskreise, Durchsatz, Werkstoff, Hygienic Design und Inbetriebnahme, jede Angabe mit Fundstelle, fehlende Angaben zu Leitsystem und Abnahme rot markiert; 3. wenn nichts fehlt, ein Angebotsentwurf mit den Positionen aus Lastenheft und R&I, die Preise setzt Ihre Kalkulation; sonst der Entwurf der Rückfrage an den Kunden, den Ihr Mitarbeiter prüft und sendet.

Dann Schritt 2: die ähnlichste Anlage aus Ihrem Archiv, und daraus der Kalkulationsentwurf.

Beispiel, frei erfunden, Schritt 2 in drei Spalten: 1. die geprüfte Anfrage einer Molkerei für eine CIP-Anlage mit 3 Tanks, 4 Kreisen, 25 m³/h, 1.4404 und EHEDG, das Leitsystem fehlt; 2. die drei ähnlichsten Angebote aus dem Archiv mit Begründung, was passt und was abweicht, Treffer 1 ist Angebot 2023-114 mit Nachkalkulation; 3. der Kalkulationsentwurf aus 2023-114: Positionen übernommen oder angepasst, Montage plus 18 Prozent aus der Nachkalkulation, das Leitsystem offen, jede Position mit Fundstelle, die Preise setzt Ihre Kalkulation.
1 · Vorbereiten

Heute merkt man beim Kalkulieren, was fehlt. Mit uns liegt die Rückfrage am ersten Tag bereit.

2 · Vorrechnen

Heute wird neu gerechnet, was es schon gab. Mit uns kommen die Positionen aus der ähnlichsten Anlage in Ihrem Archiv.

3 · Nachfassen

Heute fragt niemand nach. Mit uns liegt nach zehn Tagen die Nachfassmail zur Freigabe bereit.

Drei Schritte laufen von selbst, Sie geben nur frei. Darunter: Fundstelle – Ihr Wissen, suchbar und auswertbar. So sieht das im Einzelnen aus →

So läuft es

Erst messen. Dann bauen.

Nach jeder Stufe entscheiden Sie neu. Trägt der Praxistest nicht, wird nichts gebaut.

1 · Messen · 3 Wochen

Praxistest, 2.400 €

Drei Ihrer abgeschlossenen Angebote, nachgerechnet, als kämen sie heute rein, und neben Ihre damalige Kalkulation gelegt. Jede Position mit Fundstelle.

2 · Einrichten · 4–6 Wochen

Im Alltag

Derselbe Ablauf für Ihre laufenden Anfragen, auf Ihrem ganzen Projektarchiv, mit vorab vereinbarter Zielquote. Fällig erst nach Abnahme.

3 · Betreiben · 12 Monate

Betrieb

Wir betreiben und pflegen. Festpreis nach dem Praxistest, fest für zwölf Monate.

Praxistest zum Festpreis, netto, gültig bis 31.08.2027. Einrichtung und Betrieb nennen wir nach dem Praxistest. Keine Beratertage, keine Hardware. Alle Konditionen.

Wir garantieren nicht Ihre Einsparung.
Wir vereinbaren, was der Prozess leisten muss.

Was Angebote kosten

Rechnen Sie nach: Wie viel Ingenieurszeit steckt in Ihren Angeboten?

Für Anlagen- und Sondermaschinenbauer mit Einzel- und Projektgeschäft. Wer in Serie mit Artikelnummern fertigt, findet seine Teile schon und braucht uns nicht.

Angebote pro Jahr120
Ingenieursstunden je Angebot24 h
Ø Stundenkosten95 €
Trefferquote25 %
So viel kostet die Angebotserstellung pro Jahr
≈ 274.000 €
davon in Angeboten ohne Auftrag: ≈ 205.000 €
Grobe Schätzung · keine Einsparungsgarantie.

Das sind die Kosten, nicht die Einsparung. Wie viel davon wegfällt, misst der Praxistest an drei Ihrer Angebote.

Bedenken? Habe ich oft gehört.

Ehrliche Antworten auf die
häufigsten Einwände.

„Sie sind allein. Was, wenn Sie ausfallen?"
Dann entscheiden Sie, wer übernimmt. Sie bekommen den Schlüssel zu Ihrer eigenen Maschine: einen Sicherheitsstick, versiegelt, für Ihren Tresor. Dazu das Betriebshandbuch und den Schlüssel zu Ihren Sicherungen. Damit kann jeder Linux-Dienstleister übernehmen. Solange der Umschlag zu ist, betreiben wir. Wird er geöffnet, erfahren wir es sofort.
„Datensicherheit ist ein Problem."
Verarbeitet wird auf einer eigenen Maschine bei Hetzner in Deutschland, betrieben von uns. Welches Sprachmodell eingesetzt wird und wo es läuft, steht namentlich im Auftragsverarbeitungsvertrag; ein Wechsel braucht Ihre Zustimmung. Ihre Daten landen nicht im Training fremder Modelle, nach dem Praxistest werden sie gelöscht. Vor der ersten Übergabe unterschreiben wir auf Wunsch eine beidseitige Vertraulichkeitsvereinbarung, auch für die Unterlagen Ihrer Kunden in Ihrem Archiv.
„Unser Archiv ist ein Chaos."
Das ist der Normalfall. Aufgeräumt wird vorher nichts: Gelesen wird, wo die Unterlagen liegen, und jede Angabe zeigt ihre Datei. Ob Ihr Archiv trägt, zeigt der Praxistest an einem Ausschnitt, bevor Sie mehr ausgeben.
„Kein Budget."
Der Praxistest ist ein Festpreis — keine versteckten Folgekosten, keine Lizenz-Falle. Wenn die Zahlen nicht tragen, wird auch nichts gebaut. Sie zahlen für ein Ergebnis an Ihren eigenen Angeboten, nicht für Tools.
„Falscher Zeitpunkt — wir haben gerade viel zu viele Projekte."
Gerade dann lohnt es sich. Der Praxistest braucht von Ihrem erfahrensten Kalkulator zweimal zwei Stunden, die Arbeit machen wir. Das Ergebnis sind Zahlen, mit denen Sie in einer ruhigeren Phase umsetzen oder bewusst zurückstellen können. Beides ist dann eine informierte Entscheidung.
Jörg Böhlkau, Gründer Adoption-X
Wer mit Ihnen spricht

Jörg Böhlkau.
28 Jahre IT-Erfahrung.

Sie sprechen vom Erstgespräch bis zur Umsetzung direkt mit mir — keine Account-Manager, keine Hochglanz-Whitepaper. Den Stack, den ich Ihnen empfehle, betreibe ich selbst.

  • 24 Jahre bei Avanade, dem Joint Venture von Accenture und Microsoft, ausschließlich in Accenture-Projekten für Konzerne
  • Seit 2026 mit Adoption-X für Anlagen- und Sondermaschinenbau
  • Gründer Adoption-X KI Technologie UG
Nächster Schritt

Dreißig Minuten, und Sie wissen,
ob Ihr Archiv trägt.

Wenn es bei Ihnen nicht trägt, sage ich das offen. Dann haben Sie dreißig Minuten investiert statt 2.400 €.

30 Minuten Online oder telefonisch Kostenfrei
Erstgespräch buchen
Seesen, Deutschland Anlagen- und Sondermaschinenbau · gemessen an Ihren Angeboten · Hosting in Deutschland linkedin.com/in/joerg-boehlkau
30-Min Erstgespräch buchen